Head of Procurement Department

Должность начальника отдела снабжения является достаточно широким понятием, в некоторых случаях охватывающим сразу несколько отделов. В качестве примера можно привести компании, в которых такой специалист руководит не только своим отделом, но и отделом закупок. Сама работа отдела снабжения подразумевает обеспечение компании необходимыми расходными и комплектующими материалами и сырьем для производства и жизнедеятельности офиса. Что касается начальника, он является так называемым связывающим звеном между сотрудниками отдела и главным управлением компании. Именно начальник передает вышестоящему руководству отчетность о проделанной работе и получает новые задачи и сроки для их выполнения.

Требования к начальникам в большинстве компаний стандартны — опыт управления, оперативность, ответственность, стрессоустойчивость. Что касается именно начальника отдела снабжения, в должностной инструкции выделен перечень основных обязанностей, связанных непосредственно с этим родом деятельности. К ним относятся:

• Организация процесса обеспечения сырьем, расходными и комплектующими материалами, необходимым оборудованием.

• Контроль за правильным и своевременным выполнением сотрудниками поставленных им задач.

• Контроль за расходом материалов, составление отчетности по этим показателям, планирование объемов закупок.

• Участие в заключении договоров с постоянными и новыми заказчиками, привлечение новых партнеров.

• Своевременная передача отчетной документации в бухгалтерию и главное управление.

Помимо этого, начальник отдела должен четко выполнять правила безопасности и следить за выполнением их подчиненными сотрудниками.